Аутстаффинг сотрудников охраны

Аутстаффинг — универсальное решение, подходящее для самых разных организаций, предприятий и учреждений. Услуга востребована:

• в торговых сетях и ТРЦ;

• в складских и логистических комплексах;

• на производственных предприятиях;

• в бизнес-центрах и офисных зданиях;

• на строительных площадках;

• в гостиничном бизнесе и на массовых мероприятиях;

• в банках, частных клиниках, учебных заведениях;

• в жилых комплексах, на парковках и объектах с круглосуточным доступом.

Аутстаффинг особенно эффективен, когда требуется гибкое управление численностью охраны, быстрое замещение сотрудников или временное усиление охраны при высоких рисках.

Преимущества аутстаффинга охранного персонала

Аутстаффинг охранного персонала предоставляет компаниям ряд ощутимых преимуществ, позволяя оптимизировать процессы безопасности, снизить затраты и сконцентрироваться на основном бизнесе.

1. Снижение административной нагрузки

Все вопросы по найму, оформлению, учету рабочего времени, выплатам и соблюдению трудового законодательства остаются в зоне ответственности охранной организации. Это позволяет работодателю сосредоточиться на своих бизнес-процессах и не отвлекаться на кадровую рутину.

2. Минимизация юридических рисков

Охранники, находясь в штате подрядчика, не входят в юридическую структуру заказчика, что значительно снижает риски трудовых споров, проверок и штрафов. Все отношения регулируются договором между заказчиком и охранной компанией.

3. Гибкость в управлении персоналом

В зависимости от сезона, специфики деятельности или количества посетителей, заказчик может изменять количество охранников без необходимости проводить найм или увольнение. Подрядчик в короткие сроки усиливает объект необходимым числом сотрудников.

4. Оперативная замена и ротация персонала

В случае болезни, отпуска или непредвиденных ситуаций охранная компания самостоятельно организует замену сотрудника без участия клиента. Это исключает перебои в работе и сохраняет постоянный уровень охраны.

5. Экономия ресурсов

Аутстаффинг позволяет сократить затраты на бухгалтерию, кадровый учёт, налоги, медицинские осмотры и обучение персонала. Оплата осуществляется за фактически оказанные услуги, без дополнительных расходов на содержание штата.

6. Профессионализм и контроль качества

Сотрудники проходят обязательную подготовку, аттестацию и обучение в соответствии с законодательством. Охранная компания регулярно проводит проверки, контролирует дисциплину и качество выполнения обязанностей, гарантируя высокий уровень сервиса.

Как организуется аутстаффинг охраны?

• Анализ потребностей заказчика. На первом этапе специалисты охранной компании изучают специфику объекта, режим работы, уровень потенциальных угроз, необходимое количество сотрудников и квалификационные требования.

• Заключение договора. С заказчиком подписывается договор на оказание услуг аутстаффинга, в котором прописываются условия предоставления персонала, график работы, требования к охранникам, уровень ответственности сторон.

• Подбор и подготовка персонала. Компания подбирает охранников в соответствии с требованиями объекта. Все сотрудники проходят инструктаж, при необходимости — дополнительное обучение. Возможно также использование уже существующего персонала заказчика, переведенного на обслуживание через подрядчика.

• Ввод на объект и контроль. Подготовленные охранники заступают на пост. Работа координируется ответственным куратором со стороны охранной компании. Заказчик может получать регулярные отчеты, в том числе фото-, видеофиксацию, табели учёта и прочую информацию по запросу.

Какие функции выполняют сотрудники охраны при аутстаффинге?

В зависимости от типа объекта и требований заказчика, охранники могут выполнять следующие задачи:

• контроль доступа на территорию или в здание;

• охрана материальных ценностей;

• патрулирование территории;

• видеонаблюдение и анализ обстановки;

• предотвращение правонарушений;

• сопровождение грузов или VIP-персон;

• обеспечение порядка на мероприятиях;

• действия по тревожному сигналу и эвакуации;

• взаимодействие с экстренными службами.

Чем аутстаффинг отличается от обычного аутсорсинга охраны?

Хотя эти понятия схожи, между ними есть принципиальные различия:

• Аутсорсинг — охрана объекта силами компании-подрядчика, которая сама организует процесс, выставляет посты и обеспечивает управление.

• Аутстаффинг — предоставление персонала, который работает по указаниям заказчика, но числится в штате охранной организации.

Аутстаффинг особенно выгоден для тех компаний, которые хотят сохранить контроль над охранным процессом, но не нести кадровые и юридические обязательства.

Законодательные аспекты

Аутстаффинг охранного персонала осуществляется с соблюдением норм Трудового кодекса РФ, Закона «О частной детективной и охранной деятельности», а также нормативных актов, регулирующих ведение охранной деятельности. Все сотрудники имеют соответствующие удостоверения, лицензии и проходят регулярную переаттестацию.

Юридическая чистота схемы взаимодействия позволяет организациям без опасений использовать аутстаффинг как эффективный инструмент управления безопасностью.

Аутстаффинг сотрудников охраны — это надежное и выгодное решение для бизнеса, стремящегося к профессиональной охране без дополнительных кадровых и юридических сложностей.

Если вы хотите упростить процесс обеспечения безопасности на вашем объекте, получить гибкость в управлении персоналом и быть уверенными в качестве охранных услуг — доверьте эту задачу профессионалам.

Частная охранная организация «Цезарь Патруль» предлагает аутстаффинг охранников с полным юридическим сопровождением, гарантией качества и индивидуальным подходом к каждому клиенту.