Ярмарка, фестиваль или городской праздник за пару часов собирает толпу, которая на обычной улице не встречается годами. Люди, деньги, торговое оборудование и временные конструкции оказываются в одном месте, и обеспечение безопасности становится для организатора задачей не менее важной, чем сама программа мероприятия.
Профессиональная охрана снижает риск краж, гасит конфликты в зародыше и берёт на себя контроль входных групп, оставляя организатору время на логистику и гостей. Наша компания организует охрану ярмарок любого масштаба: от районной торговой площадки на выходные до многодневного городского фестиваля с несколькими зонами и сценой.
Почему охрана ярмарки необходима
Массовое скопление людей само по себе создаёт нагрузку на безопасность: чем плотнее толпа, тем выше цена ошибки при пожаре, давке или иной нештатной ситуации. К этому добавляются особенности именно торговых мероприятий.
- на площадке идёт постоянный оборот наличных денег, а значит, растёт риск краж и мошенничества;
- участники привозят торговое оборудование, инвентарь и товар, который нужно защитить в течение всего дня;
- скученность и очереди провоцируют конфликтные ситуации между посетителями;
- любое массовое мероприятие входит в зону внимания требований антитеррористической безопасности;
- входные зоны нуждаются в контроле, иначе на площадку попадает кто угодно и с чем угодно.
Какие задачи выполняет охрана ярмарки
Работа сотрудников охраны не сводится к присутствию в форме на видном месте. В зону ответственности обычно входит:
- контроль общественного порядка на всей территории мероприятия;
- обеспечение безопасности посетителей, включая семьи с детьми;
- охрана торговых точек и павильонов участников;
- предотвращение краж имущества посетителей и организаторов;
- пресечение конфликтов до того, как они перерастают в правонарушение;
- контроль доступа на площадку и в служебные зоны;
- помощь при эвакуации в нештатной ситуации;
- взаимодействие с полицией и экстренными службами;
- контроль парковки и прилегающей территории;
- защита оборудования организаторов: звуковой аппаратуры, сцены, кассовых узлов.
Как организуется охрана ярмарки
-
Анализ мероприятия
Изучаются площадь площадки, число участников и ожидаемая посещаемость, чтобы понять масштаб предстоящей работы.
-
Оценка рисков
Отдельно рассматриваются места массового скопления людей, входные группы, зоны с денежными расчётами, сцена и детские площадки.
-
Разработка схемы охраны
Определяются посты, маршруты патрулирования, состав резервных групп и порядок взаимодействия персонала между собой.
-
Работа охраны во время мероприятия
Сотрудники патрулируют территорию, контролируют входы, помогают посетителям и оперативно реагируют на любые отклонения от плана.
|
Этап
|
Основные задачи охраны
|
|
Подготовка и монтаж
|
Контроль допуска подрядчиков, охрана оборудования и павильонов до открытия
|
|
Открытие и работа ярмарки
|
Пропускной режим, патрулирование, контроль порядка, реагирование на инциденты
|
|
Закрытие и демонтаж
|
Организованный вывод посетителей, охрана территории и имущества до вывоза оборудования
|
Какие объекты требуют особого внимания
На любой ярмарке есть точки, где риск выше среднего по площадке. К ним относятся:
- кассовые зоны и места расчётов;
- сцена и техническое оборудование;
- склады и зоны хранения товара;
- парковка для гостей и участников;
- детские площадки и зоны развлечений;
- зоны питания с очередями и открытым огнём;
- служебные помещения организаторов;
- места хранения аппаратуры и декораций.
Сколько сотрудников охраны необходимо
Универсальной формулы не существует, расчёт всегда индивидуальный. На итоговое число влияют:
- площадь ярмарки и конфигурация территории;
- ожидаемое число посетителей в течение дня;
- продолжительность мероприятия: один день или несколько;
- формат площадки: локальная торговая точка или городской фестиваль с несколькими зонами;
- дополнительные требования организаторов к посту и режиму работы;
- наличие сцены и концертной программы;
- продажа алкоголя, если она предусмотрена регламентом мероприятия;
- время проведения: дневной формат или мероприятие, захватывающее вечер и ночь.
Точный расчёт делается после выезда специалиста на площадку или подробного разбора планировки и программы мероприятия.
Почему стоит доверить охрану профессиональному ЧОП
Организовать безопасность своими силами, силами волонтёров или случайных людей в форме, соблазнительно сэкономить, но рискованно на практике. Лицензированная охранная организация приносит на площадку то, что нельзя быстро собрать самостоятельно:
- официально аттестованных сотрудников с подтверждённой квалификацией;
- опыт работы именно на массовых мероприятиях, а не только на статичных объектах;
- готовый план обеспечения безопасности под конкретную площадку;
- постоянную координацию с организаторами на всех этапах;
- круглосуточную связь между постами и оперативным центром;
- быстрое реагирование на инциденты без потери времени на согласования;
- чёткую ответственность за выполнение заявленных задач по договору.
Стоимость охраны ярмарки
Фиксированной цены на услугу нет, и любая цифра без деталей площадки будет условной. Итоговую стоимость формируют:
- площадь и планировка мероприятия;
- продолжительность работы: часы, дни, многодневный формат;
- количество постов и точек контроля доступа;
- число задействованных сотрудников охраны;
- график работы, включая ночные смены;
- дополнительные требования: досмотровые мероприятия, кинологический расчёт, взаимодействие с полицией.
Индивидуальный расчёт стоимости охраны специалисты готовят после короткой консультации и, при необходимости, выезда на объект.
Заказать охрану ярмарки
Специалисты компании помогут разработать оптимальную схему охраны ярмарки, рассчитать необходимое количество сотрудников, организовать пропускной режим и обеспечить безопасность посетителей и участников мероприятия от монтажа до демонтажа площадки.
Оставьте заявку, мы подготовим индивидуальное коммерческое предложение с учётом особенностей вашей площадки.
